Usługa
Wynajem sezonowy
Dekoracja pracuje przez sezon u zamawiającego, a między sezonami magazyn i serwis zostają po naszej stronie.
Wprowadzenie
Dekoracja na sezon, nie na własność
Najczęstszy pojedynczy wynajem wygląda tak: mała gmina bierze na sezon choinkę. To u niej zwykle jedyny duży element — najbardziej widoczny, najdroższy i najtrudniejszy do przechowania przez resztę roku. Wynajem iluminacji świątecznych rozstrzyga wtedy dwie sprawy naraz: co stanie na rynku i gdzie ta konstrukcja będzie poza sezonem.
Wynajęta dekoracja pozostaje naszą własnością i to przesuwa część obowiązków na naszą stronę. Poza sezonem stoi w naszej hali, nie na zapleczu zamawiającego, a zużyte oświetlenie wymieniamy przy przeglądzie w czasie magazynowania, w ramach utrzymania przedmiotu najmu. Odpada również zakup konstrukcji, czyli wydatek inwestycyjny skumulowany w jednym roku.
Najmniejszą jednostką rozliczeniową jest sezon — także wtedy, gdy dekoracja stoi tydzień. Podstawowa opłata obejmuje samą dekorację; niezbędne przewozy oraz montaż i demontaż stoją w tej samej ofercie, ale osobnymi pozycjami.
Każdy wynajem opiera się na indywidualnej umowie; jednego regulaminu dla wszystkich nie ma. Umowę można zawrzeć z góry na kilka sezonów — opłata za kolejne lata jest wtedy niższa, a sami preferujemy okres do trzech sezonów. Po jego upływie dekorację można wykupić albo umówić kolejny okres na nowych warunkach. Za uszkodzenia powstałe w czasie najmu odpowiada zasadniczo najemca, zgodnie z umową.
Dekoracja wyjeżdża z hali sprawdzona: przegląd przed wysyłką jest u nas standardem, także wtedy, gdy jedzie na kolejny sezon. Po zwrocie przegląd wykonujemy ponownie i dopiero wtedy wiadomo, co przy niej zrobić przed następnym wyjazdem. Prace utrzymaniowe mieszczą się więc między sezonami, nie w trakcie ekspozycji.
Wzór wynajęty w tym sezonie można wziąć również w następnym, a jeżeli aranżacja ma się zmienić — równie dobrze inny. Wynajem obejmuje większość oferty, w tym egzemplarze używane; wyłączone są elementy personalizowane, robione pod jedno konkretne miejsce.
Jak przebiega
Umowa, sezon i to, co po nim
- 1
Co ma stanąć i na jak długo
Ustalamy wzór, miejsce i sezon, na który dekoracja ma pojechać. Wtedy też wiadomo, czy umowa obejmie jeden sezon, czy kilka zawartych z góry.
- 2
Warunki spisane w umowie
Zakres, czas trwania i odpowiedzialność stron zapisujemy w umowie przygotowanej pod konkretne zamówienie — razem z tym, co poza samą dekoracją wchodzi do oferty.
- 3
Wydanie i sezon na miejscu
Dekoracja jedzie pod wskazany adres i pracuje przez sezon; wydanie i zwrot są przy tym protokołowane. Przewóz, montaż i demontaż prowadzimy wtedy, gdy zamawiający ma je w zamówieniu; w przeciwnym razie zostają po jego stronie.
- 4
Powrót do hali i przegląd
Po ekspozycji dekoracja wraca do nas i sprawdzamy jej stan. Utrzymanie przedmiotu najmu obejmuje nie tylko wymianę zużytego oświetlenia: odnawiamy też dekorację i wymieniamy elementy, które uległy awarii albo zniszczeniu. Nie są to naprawy zamawiane osobno.
- 5
Kolejny sezon albo wykup
Przed następnym sezonem rozstrzygamy, co dalej: ten sam wzór, inny wzór, umowa na kolejny okres albo wykup dekoracji, która u zamawiającego stała.
Dla kogo
Dwie sytuacje, w których najem ma sens
Po wynajem sięgają przede wszystkim gminy — najczęściej po jeden duży element, którego nie miałyby gdzie trzymać poza sezonem. Zdarza się to również w obiektach handlowych, choć rzadziej. Sytuacje są w gruncie rzeczy dwie. Pierwsza: dekoracja jest potrzebna jednorazowo i nie ma wracać w kolejnych latach. Druga: ma wracać przez kilka sezonów, tylko że zamawiający nie ma własnego magazynu ani zaplecza, które zajęłoby się jej utrzymaniem. W obu sytuacjach o wyborze przesądza nie sama dekoracja, ale to, co się z nią dzieje między sezonami.
Realizujemy dla:
Czego potrzebujemy do wyceny wynajmu
Napisz, co ma stanąć i na który sezon — a jeżeli wiadomo, na ile sezonów z góry. Odpowiemy, czy dany wzór da się wynająć, na jakich warunkach i co poza samą dekoracją wejdzie do oferty.
Pełna obsługa sezonu