Service
Location saisonnière
Vos décors éclairent le site pendant toute la saison ; entre deux saisons, nous en assurons le stockage et la maintenance.
Présentation
Des décorations pour la saison, sans les acheter
La location la plus fréquente ressemble à ceci : une petite commune loue un sapin pour la saison. C’est en général sa seule grande décoration — la plus visible, la plus coûteuse et la plus difficile à stocker le reste de l’année. Louer ses illuminations de Noël règle alors deux questions à la fois : ce qui sera installé sur la place centrale et où cette structure passera le reste de l’année.
Le décor loué reste notre propriété, ce qui met une partie des obligations à notre charge. Hors saison, il est stocké dans nos entrepôts et non chez vous, et nous remplaçons les sources lumineuses usagées lors du contrôle réalisé pendant le stockage, au titre de l’entretien du matériel loué. Vous évitez également l’achat de la structure, un investissement concentré sur une seule année.
La saison est notre plus petite unité de facturation, même si le décor n’est en place qu’une semaine. Le tarif de base couvre le décor seul : le transport ainsi que le montage et le démontage figurent dans la même proposition, sur des lignes distinctes.
Chaque location fait l’objet d’un contrat sur mesure : il n’y a pas de conditions générales uniques. Le contrat peut porter d’emblée sur plusieurs saisons, avec un tarif dégressif les années suivantes ; nous privilégions pour notre part des durées allant jusqu’à trois saisons. Au terme du contrat, vous pouvez racheter la décoration ou repartir sur une nouvelle période, à des conditions revues. Les dommages survenus pendant la location sont en principe à la charge du locataire, conformément au contrat.
Le décor quitte notre entrepôt vérifié : le contrôle avant expédition est chez nous la règle, y compris lorsqu’il repart pour une nouvelle saison. Au retour, nous le refaisons, et c’est seulement alors que l’on sait ce qu’il faut y faire avant la sortie suivante. Les travaux d’entretien se placent donc entre deux saisons, et non pendant que le décor est installé chez vous.
Le modèle loué cette saison peut être repris la saison suivante, ou remplacé par un autre si le décor doit changer. La location porte sur la majeure partie de la gamme, décorations d’occasion comprises ; seules les décorations personnalisées, conçues pour un lieu précis, en sont exclues.
Déroulement
Le contrat, la saison et l’après-saison
- 1
Choix du décor et durée de location
Nous définissons ensemble le modèle, le lieu d’installation et la saison concernée. C’est aussi à ce moment que nous décidons si le contrat couvre une seule saison ou plusieurs saisons engagées dès le départ.
- 2
Conditions fixées au contrat
Nous inscrivons dans le contrat le périmètre de la prestation, sa durée et les responsabilités de chaque partie. Ce contrat est établi pour votre commande et précise également tout ce qui est inclus en plus de la décoration elle-même.
- 3
Mise à disposition et saison sur site
La décoration est livrée à l’adresse indiquée et reste en place pendant toute la saison ; la mise à disposition et la restitution font l’objet d’un procès-verbal. Nous assurons le transport, le montage et le démontage lorsque ces prestations figurent dans la commande ; sinon, elles restent à la charge du client.
- 4
Retour en entrepôt et contrôle
Après la saison, le décor revient dans nos ateliers et nous en contrôlons l’état. L’entretien du matériel loué ne se limite pas au remplacement des sources lumineuses usées : nous remettons également le décor en état et remplaçons les pièces endommagées ou défectueuses. Il ne s’agit pas de réparations à commander séparément.
- 5
Nouvelle saison ou rachat
Avant la saison suivante, nous décidons ensemble de la suite : reconduire le même modèle, en choisir un autre, prolonger le contrat pour une nouvelle période ou acheter la décoration déjà installée chez vous.
Pour qui
Deux situations où la location a du sens
Ce sont surtout les communes qui optent pour la location — le plus souvent pour un seul décor de grande taille, qu’elles ne sauraient pas où stocker hors saison. Le cas se présente aussi, plus rarement, dans les espaces commerciaux. Deux situations reviennent. La première : le décor ne sert qu’une fois et n’a pas vocation à réapparaître les années suivantes. La seconde : il doit revenir plusieurs saisons de suite, mais le client n’a ni entrepôt ni équipe pour en assurer l’entretien. Dans les deux cas, ce n’est pas le décor lui-même qui décide, mais ce qu’il devient entre deux saisons.
Nous travaillons pour :
Ce qu’il nous faut pour chiffrer votre location
Dites-nous quel décor vous souhaitez installer et pour quelle saison — et, si vous le savez déjà, pour combien de saisons d’avance. Nous vous indiquerons si le modèle choisi est disponible à la location, à quelles conditions, et ce que la proposition comprend en plus de la décoration elle-même.
Un accompagnement complet tout au long de la saison