Služba
Dokumentace
Dokumenty potřebné k realizaci i k výběrovému řízení máte v ceně zakázky.
Úvod
Co dostane objednatel a co si zajišťuje sám
Objednatel dostává kompletní podklady, ze kterých je zřejmé, kde má co stát a jak se to montuje: plán rozmístění, montážní návod a soupis prvků. Pokud to rozsah zakázky vyžaduje, přidáváme také vizualizaci a cenovou nabídku.
Za jejich přípravu neplatíte zvlášť — dokumentace je součástí ceny realizace. Její rozsah přizpůsobujeme konkrétní zakázce: u jedné dekorace vypadá jinak než u souboru prvků rozmístěných na několika místech.
Připravujeme také podklady pro výběrová řízení. Pravidelně se v nich opakuje jeden dotaz — statické výpočty. Zpracovává je pro nás externí projekční kancelář a součástí předávané dokumentace standardně nejsou. Pokud je ale vyžadují podmínky výběrového řízení nebo o ně objednatel požádá, poskytneme je.
Něco zůstává na straně objednatele. Elektrická měření a protokoly o měření do našeho rozsahu nepatří. Zábor komunikace vyžaduje povolení, o které si objednatel obvykle žádá sám. Jednání se správcem veřejného osvětlení nebo komunikace zpravidla zajišťuje objednatel; v případě potřeby je však můžeme převzít.
Po dokončení prací předáváme montážní protokol — právě ten zakázku po dokumentační stránce uzavírá.
Jak to probíhá
Kdy vzniká který dokument
- 1
Které dokumenty jsou potřeba
První rozhodnutí se týká účelu: jde jen o podklady pro výrobu a montáž, nebo i o materiály do výběrového řízení? Podle toho se určuje, co dokumentace obsahuje a v jakém pořadí jednotlivé části vznikají.
- 2
Podklady pro výrobu a montáž
Připravíme plán rozmístění, montážní návod a soupis prvků, u části zakázek také vizualizaci a cenovou nabídku. Se stejnými podklady pak pracuje výroba, montážní tým i osoba, která dohlíží na práce za objednatele.
- 3
Statické výpočty na vyžádání
Pokud to podmínky zadávacího řízení vyžadují nebo o to objednatel výslovně požádá, zadáme výpočty externí projekční kanceláři. Hotové podklady předáme společně s ostatními materiály.
- 4
Uzavření zakázky protokolem
Zakázku uzavírá podepsaný montážní protokol. Potvrzuje provedení dohodnutého rozsahu prací a objednatel jej obdrží spolu s dříve předanou dokumentací.
Pro koho
Kdo se ptá na dokumentaci
U veřejné zakázky je potřeba vědět všechno dopředu: co je součástí dodávky a co zůstává na straně objednatele. První dotazy na dokumentaci proto obvykle přicházejí od lidí, kteří připravují zadávací řízení. Ptají se i správci objektů, kteří ještě před nástupem montážního týmu domlouvají práce se správou budovy, ostrahou a technickým úsekem, a také ti, kdo mají na starosti místo, kde má dekorace stát. Kompletní podklady se hodí i tam, kde rozhoduje více lidí a nestačí pouze debata o vzhledu.
K čemu mají dokumenty sloužit
Napište nám, k čemu má dokumentace sloužit: k realizaci a montáži, nebo k výběrovému řízení. Zašleme vám přehled dokumentů, které připravíme, i těch, které zůstávají na straně objednatele.
Kompletní servis po celou sezonu